Backbonepro è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la gestione e la sicurezza di tali dati sono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (Regolamento UE 2016/679 – GDPR), nel completo rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

La presente informativa illustra chi è il Titolare del trattamento, per quali scopi Backbonepro potrà utilizzare i dati conferiti, come li gestirà, a chi potrebbero essere comunicati e quali sono i diritti dell’interessato.

1. CHI TRATTERÀ I DATI CONFERITI (TITOLARE DEL TRATTAMENTO)

I dati conferiti saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da: Backbonepro di Mario Schiattarella Sede: Via del mandorlo, 13 – 50019 Sesto Fiorentino (FI) Email: info@backbonepro.it

2. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

A seconda dell’interazione con il sito e dei moduli compilati, Backbonepro raccoglie:

• Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome azienda.
• Dati per la fatturazione e contrattualistica: Indirizzo di residenza/sede legale, codice fiscale, p.iva.
• Dati di identificazione univoca: Copia del documento di identità (fronte/retro) e estremi dello stesso, necessari per la validazione delle firme elettroniche.
• Dati multimediali: Immagini, ritratti fotografici e riprese video (raccolti tramite modulo di liberatoria).
• Dati biometrici/digitali: Tracciato della firma elettronica/grafometrica apposta sui moduli digitali.
• Dati di navigazione: Indirizzo IP, dati di traffico e comportamento sul sito raccolti tramite cookie e sistemi di statistica.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità:

A. Risposta a richieste e contatti Per rispondere a email inviate spontaneamente dall’Utente o richieste di informazioni. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali.

B. Conclusione di contratti e accettazione preventivi Per l’identificazione del firmatario e la formalizzazione dell’accettazione delle offerte commerciali tramite il modulo “Firma Preventivo”. La raccolta del documento di identità è necessaria per garantire l’autenticità della sottoscrizione. Base giuridica: Esecuzione di un contratto e legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle transazioni.

C. Gestione diritti d’immagine (Liberatoria) Per l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di foto e video per scopi di marketing, comunicazione e portfolio, come specificato nel modulo “Firma Liberatoria”. Base giuridica: Consenso espresso dell’interessato.

D. Invio di Newsletter e Marketing Per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali a seguito di iscrizione alla mailing list o acquisto. Base giuridica: Consenso dell’interessato o Legittimo Interesse (soft-spam).

E. Statistica e Interazioni Social Per monitorare l’uso del sito tramite Google Analytics e permettere l’interazione con piattaforme esterne. Base giuridica: Consenso tramite cookie banner.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA

Il trattamento è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici o supporti cartacei. I dati (inclusi i file dei documenti d’identità e le firme) sono conservati con misure di sicurezza adeguate a garantirne l’integrità e la riservatezza, impedendo l’accesso a terzi non autorizzati.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

• Dati contrattuali e documenti d’identità: Saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per adempimenti fiscali e tutela legale.
• Dati della Liberatoria (immagini/video): Fino a revoca del consenso da parte dell’interessato o fino a quando il materiale sarà ritenuto pertinente alle finalità di comunicazione aziendale.
• Newsletter: Fino alla disiscrizione da parte dell’utente.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati non saranno diffusi al pubblico (fatta eccezione per le immagini autorizzate via liberatoria). Potranno essere comunicati a:

• Personale autorizzato e istruito della Società.
• Consulenti amministrativi, legali o informatici incaricati (nominati Responsabili del Trattamento).
• Autorità pubbliche in caso di obblighi di legge. Qualora fosse necessario il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea, avverrà in conformità agli artt. 45-46 del GDPR.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai propri dati e ricezione di una copia.
• Rettifica o cancellazione (“oblio”) dei dati.
• Limitazione del trattamento o opposizione allo stesso.
• Portabilità dei dati.
• Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
• Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, è possibile scrivere a info@backbonepro.it o inviare una raccomandata alla sede legale sopra indicata.

8. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche in conseguenza di nuovi servizi o aggiornamenti normativi.

Ultimo aggiornamento: Aprile 2026.